福知山自主防災ネットワーク 事務局会議開催

第19回事務局会議開催

日時　2023年3月25日（土）18：30
会場　　昭和東集会所

１ 経過報告

1月21日（土）第18回事務局会議　
1月26日（木）公式ブログ（試行）開始

2月11日（土）シェア福知山会議講演会（共催）
2月22日（水）会員研修会・役員会議　R5年度総会に向けて意見交換、規約案確認（事務局）
2月27日（月）近畿建設協会助成金金申請
2月28日（金）両丹新聞記事掲載　（会員研修会）
3月10日（金）由良川護岸工事コンクリート不正使用記者発表情報共有
3月25日（土）第19回事務局会議

２　この間の主な取組

（１）公式ブログからの情報発信

（２）規約　　※公式ブログに掲載

　　規約（試行）　→　４月の総会で正式確認
　※設置役員について一部変更して提案予定

（３）シェア福知山会議講演会

 ※公式ブログ記事参照

　　災害時要配慮の避難支援の仕組みについて
　　福知山有償運送ネットワークの報告と提起
　　　→　「災害時市民レスキュー隊」

（４）会員研修会　

　当日の様子、アンケート結果　※公式ブログに記事掲載

　　出席状況　全体で35名
　　会員　　　　21　※出席予定で欠席6名
　　相談役　　　７
　　危機管理室　３
　　消防署　　　３
　　両丹新聞社　１

（５）近畿建設協会助成金申請　

 　５月に審査結果通知

　（支援希望内容）　

• ニュース普及費（ニュースの郵送、新聞折り込み）
• 資料集印刷費
• 講師費（市民防災講座）
• 聴覚障害者支援費（市民防災講座）

（６）組織状況と運営　　　別紙資料

• 会員　５７人　相談役　　１３人　
• LINE登録者　５1名（会員４６名・相談役３名）

　　

　《会員LINEの運用改善》

• 投稿は全員への周知連絡に限定
• 返信も全体に周知する場合に限り、それ以外は個別に返信する。
• 出欠連絡も連絡先（事務局長等）を指定し、個別LINEで連絡する。

 

３　令和５年度総会準備

《令和5年度総会》

日時　４月２７日（木）午後7時
会場　中丹勤労者福祉会館１F会議室

内容

①研修　

　講師 福知山市危機管理室 森下邦治室長

②総会　

1. 活動報告
2. 会計報告・監査報告
3. 規約提案
4. 活動方針提案
5. 役員体制提案
6. 当面の取組提案　

（１）議案書検討

1. 活動報告
2. 会計報告・監査報告　未　※3月29日
3. 規約案　　※一部変更
4. 活動方針案　
5. 役員体制案 
6. 当面の活動

（２）　総会役割分担

（３）事前準備

　〇総会案内　会員LINE又はＳＭＳ　　
　〇出欠確認　出欠連絡締切　4月10日（月）-欠席連絡は、指定されたメールアドレスに返信

４　第４回公開研修会企画（案）

　日時　６月２５日（日）午後１時半～

　会場　三段池体育館会議室（予定）

　研修テーマ（案）

「モデル実施地域の取組から学ぶ 自助・共助・公助の役割分担による災害時避難支援」～誰一人取り残さない自主防災活動をめざして～

　対象者　

• 避難支援に関心のある自治会長・役員、自主防災組織役員
• 民生児童委員
• 高齢者等福祉支援関係者、社協職員
• 他

　内容

1. 講演
2. グループ討論
3. まとめ

５　当面の活動日程

３月２７日（月）総会案内開始

３月２９日（水）会計監査
４月２７日（木）令和５年度総会
５月２７日（土）第20回事務局会議　
６月２５日（日）第４回公開研修会　13：30
７月１５日（土）第21回事務局会議
７月２７日（木）第8回役員会議